Automatización, precisión y eficiencia para tu operación logística
La gestión documental en Supply Chain es un desafío constante.
Facturas, conocimientos de embarque (BL), packing lists, certificados de origen, DUAs… Cada documento es clave para que la operación fluya sin contratiempos. Sin embargo, los procesos manuales pueden generar errores costosos: información incompleta, fechas incorrectas, documentos extraviados o incumplimientos normativos.
Es aquí donde la inteligencia artificial se convierte en un aliado estratégico. Mojito Expert es la IA diseñada para automatizar, validar y optimizar la gestión documental y aduanera en la cadena de suministro, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa.
Los desafíos de la gestión documental en Supply Chain
Las empresas de logística e importación/exportación lidian con una gran carga documental. Cada operación requiere una validación minuciosa de datos y cumplimiento normativo. Entre los principales retos están:
❌ Errores manuales: Un simple dato incorrecto puede invalidar un despacho de importación o exportación.
❌ Pérdida de documentos: Una mala clasificación o el extravío de archivos puede retrasar entregas y generar costos adicionales.
❌ Cumplimiento normativo: Cada país tiene regulaciones específicas y no cumplirlas puede resultar en sanciones y bloqueos de carga.
❌ Procesos lentos y costosos: La validación manual requiere tiempo y recursos que podrían invertirse en otras tareas estratégicas.
¿Cómo evitar estos problemas? Con automatización inteligente.
Mojito Expert: La IA que transforma la gestión documental
Mojito Expert automatiza la gestión documental en Supply Chain a través de tecnología OCR avanzada e inteligencia artificial, permitiendo:
✅ Extracción automática de datos
Lee y extrae información clave de facturas, BLs, DUAs, packing lists, certificados de origen y más, sin necesidad de ingreso manual.
✅ Clasificación inteligente
Organiza y asocia automáticamente cada documento con el envío correspondiente, asegurando trazabilidad total.
✅ Validación en tiempo real
Compara la información extraída con los datos registrados en sistemas ERP, TMS o WMS, detectando inconsistencias de inmediato.
✅ Verificación de cumplimiento aduanero
Analiza normativas y regula documentación para evitar errores en declaraciones y posibles sanciones.
✅ Alertas de error instantáneas
Si la validación falla, la IA notifica de inmediato para una corrección rápida y oportuna.
En 2019, una empresa cárnica perdió un envío de dos contenedores debido a un simple error en la fecha de un certificado veterinario. Al detectarlo en el puerto de Bilbao, la importación fue rechazada y la carga tuvo que ser enviada de vuelta a China, donde terminó destruida.
El coste de este error fue millonario en mercancía, logística y tiempo perdido.
Hoy, situaciones como esta son evitables con herramientas como Mojito Expert, que detecta inconsistencias en segundos y evita que un documento incorrecto cause pérdidas irreparables.
¿Cuáles son los beneficios?
🔹 Menos carga operativa: Reduce el trabajo manual y optimiza tiempos.
🔹 Mayor precisión: Minimiza errores en la documentación y validaciones.
🔹 Cumplimiento normativo garantizado: Evita sanciones y bloqueos en aduanas.
🔹 Trazabilidad total: Clasificación y acceso rápido a cada documento.
🔹 Ahorro en costos: Menos errores significa menos pérdidas económicas.
¿Quieres verlo en acción? Pincha aquí
El futuro de la gestión documental en logística es la automatización.
Mojito Expert no solo agiliza procesos, sino que también reduce riesgos y mejora la eficiencia de toda la cadena de suministro.
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